Dit ERP-pakket lost je administratieve frustraties op

ERP staat voor “Enterprise Resource Planning”, maar jij gaat het beter kennen als het softwarepakket dat jou ondersteunt met je administratie en facturatie. Door het gebruik van een ERP-pakket wordt het beheer van jouw bedrijfsactiviteiten zoals inkoop, werkplanning, tijdsregistratie, administratie, materiaalbeheer en installatiebeheer een stuk eenvoudiger.

De voordelen van een ERP-pakket voor je bedrijf

Het gebruik van een ERP-systeem biedt tal van voordelen voor bedrijven in verschillende sectoren. Ook voor HVAC-installatiebedrijven, elektriciens en alarminstallateurs. Hieronder vind je enkele van de belangrijkste voordelen.

Tijdsbesparing

ERP-software integreert verschillende bedrijfsprocessen in één centraal systeem. Hierdoor wordt het beheer van je bedrijfsprocessen sterk vereenvoudigd. Jij en je collega’s moeten minder handmatige handelingen verrichten en dus minder tijd besteden aan administratieve taken. Er blijft met andere woorden veel meer tijd over voor je kerntaken.

Betrouwbare gegevens

Doordat de verschillende processen in één ERP-systeem worden opgenomen, wordt de kans op fouten sterk verkleind. De gegevens die je voorhanden hebt, zijn bovendien steeds up-to-date en correct. Waar en wanneer dan ook.

Real-time inzichten

Met een ERP-pakket heb je real-time inzicht in je bedrijfsactiviteiten. Omdat alles in de Cloud wordt opgeslagen én meteen geüpdatet, ben je constant op de hoogte van alle lopende processen. Dit maakt het eenvoudiger om snel bij te sturen of wanneer dit nodig is.

Kostenbesparing

Zodra je je bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter beheert, bespaar je aanzienlijk op kosten. Dit kan onder andere door vermindering van de arbeidskosten, verbetering van de voorraadbeheersing, tijdsbesparing in de administratie, automatische facturatie, en nog veel meer.

Betere samenwerking

ERP-software zorgt voor een betere samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen je organisatie. Jij en je collega’s hebben steeds toegang tot de nodige gegevens. Hierdoor vermijd je communicatieproblemen en verlopen je bedrijfsprocessen gestroomlijnd.

Voor wie is onze ERP-software?

Het ERP-pakket van Cafca Software is speciaal ontwikkeld voor installateurs in de volgende sectoren:

• Verwarming
• Ventilatie
• Airconditioning
• Koeling
• Sanitair
• Elektriciteit
• Alarm & Beveiliging

Wij kennen onze doelgroep door en door. Daarom weten wij hoe we de dagelijkse administratieve problemen van je installatiebedrijf op moeten lossen. We zorgen ervoor dat jij weer tijd, rust en vertrouwen krijgt.

Vraag nu een demo aan

Moduleerbaar ERP-pakket voor jouw noden

Cafca Software biedt een totaaloplossing voor al je administratieve noden. Maar de ene installateur heeft niet dezelfde noden als de andere. Daarom is ons ERP-pakket perfect moduleerbaar naar jouw specifieke behoeften. Je hebt bij ons de keuze uit 6 oplossingsgerichte software-modules.

Digitale, professionele offertes en facturen

Met de DigaCommerce module maak je gemakkelijk en snel digitale offertes op. Dankzij +40 koppelingen met groothandels integreer je rechtstreeks materialen mét correcte prijzen in je offertes. Na goedkeuring zet je je digitale offerte eenvoudig om in een digitale werkbon, en uiteindelijk in de factuur.

Meer over DigaCommerce >>

Overzichtelijk werkplanning en digitale werkbonnen

DigaPlanning is een krachtige werkplanning-module. Hiermee plan je eenvoudig projecten en service-opdrachten. In deze module zit ook DigaBon, waarmee je snel digitale werkbonnen maakt. Duidelijk en volledig in je eigen huisstijl.

Vlotte, papierloze projectmanagement

De DigaProject module toont alle lopende projecten en archiveert alle afgehandelde orders. De gegevens uit offertes, werkbonnen en facturen worden per project in een kristalhelder nacalculatiebeeld getoond. Je wordt helemaal ontzorgd in je facturatie en je papierstapel verdwijnt!

Extra omzet uit je naverkoop en onderhoudsbeheer

Met DigaService haal je extra omzet uit de tweede pijler van je bedrijf: de dienst naverkoop. Je krijgt grip op de behoefte van hedendaagse klanten: onderhoud op hun technische installaties zoals een stook-, airco- of alarminstallatie.

Digitale tijdsregistratie en vereenvoudigde loonadministratie

DigaRegistration is een handig tijdsregistratiesysteem dat je papierwerk aanzienlijk doet afnemen. Je krijgt dagelijkse, actuele overzichten van mobiliteiten en werkuren per werknemer en per project. Bovendien automatiseer je de werfmeldingsplicht, nacalculatie van uren per project en de maandelijkse loonopdrachten.

Meer over Tijdsregistratie >>

Vermijd onnodige kosten met optimaal voorraadbeheer

Ontdek de kracht van efficiënt voorraadbeheer met onze DigaStock-module. Met deze geavanceerde tool behoud je moeiteloos het overzicht over bestelde materialen, de status van leveringen en jouw voorraad. Zowel in je magazijn als in elk voertuig.

Bij Cafca Software kies je de module(s) die je nodig hebt in je installatiebedrijf. Je kunt perfect beginnen met één van onze ERP-modules, en daarna met één of meerdere modules uitbreiden. Alle 6 oplossingen sluiten namelijk naadloos op elkaar aan.

Klantverhaal: Vermeulen building technologies – Wetteren

10% beter inkopen door materiaalplanning met Cafca Software

“Nadat de implementatie van Cafca merkten we dat we 10% beter inkochten dan in de periode zonder administratiesoftware. Elke 100 K materiaalinkoop is 10 K verdiend. Dit jaar zijn we 23 jaar klant, tel dus maar uit hoeveel geld we zo bespaard hebben! Eigenlijk verdient Cafca zichzelf daardoor meerdere malen terug.” – Wouter Vermeulen, zaakvoerder.

Lees meer >>

Meer succesverhalen van onze klanten

Krijg een gratis demo van onze expert

Wil je het ERP-systeem van Cafca Software live in actie zien? Vraag dan een gratis demo aan. Eén van onze experten toont jou (en je team) hoe onze modules je administratieve frustraties verlichten.

Ja, ik wil het zien!