Vlotte informatie-stroom dankzij koppelingen

Altijd de juiste prijzen op je offertes, werkbonnen en facturen

Geen gedoe meer met handmatig speuren naar artikelen en prijzen die niet meteen in je stamcatalogus aanwezig zijn.

Cafca Software linkt vandaag met 20 technische groothandels om dit op te lossen zoals Cebeo, Desco, Omni-Term en Carnoy.

Actuele prijzen in je stamcatalogus

Stel je eigen stamcatalogus samen met behulp van de link met groothandels.

Je neemt niet alleen de bruto- en je nettoprijzen mee, maar ook de afbeelding. 

De stamcatalogus is de bron voor samengestelde artikelen, voorraadlijst, installatiebeheer en het opstellen van documenten (offertes, werkbonnen, bestellingen en facturen).

En de stamcatalogus deel je met de medewerkers voor digitale verwerking van de werkbon.

Past je groothandel de prijzen aan? Geen probleem 

Plan automatische updates van prijzen.

Zo ga je elke dag zonder zorgen aan  
de slag met je administratie.

Download documenten van de webshop naar je Cafca document

Dat gaat heel eenvoudig. Tijdens het opstellen van een offerte, werkbon of factuur kan je offertes, orders, afhaal- en leveringsbonnen overnemen.

Veel tijdsbesparing in facturatie en boekhoudadministratie 

Dankzij de link met Codabox worden de betalingen met je facturen afgepunt. 

Lever de facturen in serie af aan je boekhoudkantoor of link ze direct aan het boekhoudsysteem. 

Uw boekhoudkost vermindert zienderogen.

Geen risico meer bij werfmeldingsplicht

Je werknemer tikt op een project met werfmeldingsplicht en meteen is het in orde bij de Sociale Zekerheid.

Vermijd forse boetes bij controles van de Sociale Inspectie op werven.

Gebruik gegevens in je Microsoft Office-documenten

Genereer automatisch een ingevuld onderhoudscontract met behulp van invoegvelden in een Word-sjabloon. 

Of personaliseer hiermee je begeleidende e-mail als je een document verstuurt.

Post je materiaallijst op de
webshop van je groothandel

Met onze ‘e-order’-functie plak je de te bestellen materialen vanuit de offerte of materiaalplanning in het winkelmandje van de groothandel.  

Tijdsregistratie in combinatie met Track & Trace

CafcaTrack is een module die de voordelen van Trust Track, een handig track & trace systeem voor het monitoren van voertuigen, combineert met het registreren van de werkdag.

De werknemer tikt in het voertuig bij vertrek en aankomst, Cafca Software pikt die data op en visualiseert ze live in een handig overzicht van verplaatsingen en werkuren per project en per werkdag.