Software voor HVAC-installateurs
U zorgt voor het comfort bij de mensen, in huis of op de werkvloer. Een job waar veel kennis en expertise bij komt kijken. En of het nu over sanitair, verwarming, airco of ventilatie gaat: ook het bouwproces binnen uw HVAC-bedrijf zelf is vast en zeker complex.
Er zijn tenslotte heel wat zaken, die u liefst van al tot in de puntjes zou willen beheren. U wil tenslotte zorgen voor een degelijke professionele indruk. En dat van het eerste contact met een potentiële klant, tot de oplevering van de installatie.
Geen wonder dat u met al die rompslomp er al eens het hoofd bij verliest. Zowel als u een eenmanszaak bent, of de nodige techniekers op de baan hebt. Hen aansturen en ondersteunen: dat moet net zo goed gebeuren. Zeker bij HVAC-bedrijven, waar ook service en onderhoud van installaties een belangrijke rol speelt.
- Beheer met Cafca ERP uw projecten van projectaanvraag tot en met de oplevering.
- Volg met de DigaPlanning en DigaBon de projectopdrachten en doe met DigaRegistration automatisch de loonadministratie.
- Dankzij de directe koppeling met de HVAC groothandels geen foute prijzen meer en lever voortaan de facturen elektronisch aan de boekhouding af.
Bent u de administratieve rompslomp ook beu?
Start vandaag nog met slimmer werken in uw HVAC-bedrijf. En vraag een vrijblijvende demo aan.
Ja, ik wil efficiënter werken!
Wat u nodig heeft, is een compleet beheer-softwarepakket
Zo hebt u weer de handen vrij, voor waar u echt nodig bent. Cafca is zo’n totaaloplossing. Bovendien is alles helemaal afgestemd op u, als HVAC-installateur. Uw prijslijsten worden automatisch geactualiseerd, u bouwt een accurate historiek van elke installatie op en uw koelmiddelen- of attestenboekhouding wordt automatisch bijgehouden. U krijgt meldingen als installaties een periodiek onderhoud nodig hebben. Dit makkelijk verdiende, laaghangende fruit vergeet u vanaf nu nooit meer. Bovendien voelt de klant zich goed geholpen, door een professioneel bedrijf.
De tweede pijler van Cafca, die zit hem in de eenvoudige en efficiënte opvolging van projecten. Van prijsvraag over offerte, werkvoorbereiding, vorderingsstaten tot de laatste factuur: alles is overzichtelijk te raadplegen, op één centrale plek. Het is ook hier dat u een goede planning voor uw team kan maken.
Maak kennis met de digitale werkbon
Heeft u ook al meer dan eens moeite gehad, met het ontcijferen van een papieren werkbon? En dan maar met wat nattevingerwerk een finale factuur te laat opgemaakt, met alle gevolgen van dien voor uw marge? Wel, u bent niet alleen. Uit ervaring merken we dat talrijke HVAC-bedrijven op die manier een pak geld laten liggen.
En net daarom hebben we Digabon in het leven geroepen. Via de smartphone of tablet openen u en uw team werkopdrachten uit de planning. Of maken ter plaatse een nieuw exemplaar aan. De werkuren, gebruikte materialen, verplaatsingen, foto’s én nodige attesten worden dan door jullie ter plaatse ingegeven. Et voilà: alles komt meteen automatisch binnen in uw digitale backoffice. Heel overzichtelijk en eens zo makkelijk om achteraf snel in facturen te gieten. Met als extra gevolg dat leuk meegenomen is: u ontvangt sneller uw geld en heeft zo een pak minder zorgen, met meer cashflow.
En er is meer. Want aan onze mobiele werkbon app kan u ook handige extra functies toevoegen, zoals een prikklok of track en trace van uw HVAC-personeel.
Zorg altijd voor de juiste prijs op de factuur
Een heldere, digitale werkbon zorgt al voor heel wat minder kopzorgen. En nog belangrijker: voor minder onjuiste facturen. Maar bij Cafca gaan we nog een hele stap verder.
Binnen uw beheer-softwarepakket zit namelijk een directe koppeling met de meeste leveranciers binnen de HVAC-sector. Denk maar aan gekende namen, zoals Desco, Dupont, Facq, Lambrechts, Lembreghts, Omni-Term, Sax, Schrauwen, VAM, Van Oirschot, Metalunion en SIG Air Handling. Op die manier heeft u altijd de juiste prijzen bij de hand, zodat u deze kan importeren in offertes, werkbonnen en facturen.
Bent u de administratieve rompslomp ook beu?
Start vandaag nog met slimmer werken in uw HVAC-bedrijf. En vraag een vrijblijvende demo aan.
Ja, ik wil efficiënter werken!
