Projectbeheer
Les projets sont souvent des modèles récurrents. Vous les capturez une fois, puis vous les réutilisez des milliers de fois. Donc gain de temps et d’argent.
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Les projets sont souvent des modèles récurrents. Vous les capturez une fois, puis vous les réutilisez des milliers de fois. Donc gain de temps et d’argent.
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Nous regroupons pas moins de 45 grossistes dans un seul module : le Cafca Catalog Builder. Cela remplira la bibliothèque de Cafca en une heure avec toutes les listes de prix de vos fournisseurs préférés. Vous pouvez ensuite facilement les tenir à jour automatiquement.
En plus de la bibliothèque Cafca, vous pouvez toujours inclure la boutique en ligne de vos grossistes dans chaque document Cafca.
Vous pouvez facilement compiler une liste de tous les éléments qui apparaissent régulièrement dans vos calculs, relevés de mesures et devis.
En raison de la fourniture de listes de prix, composer un article demande peu de travail. Ce sont les premiers pas dans le monde du pré-calcul. Et le fondement d’une bonne gouvernance d’entreprise et d’une croissance maîtrisée.
Toutes les demandes de devis sont regroupées dans le module DOSSIER. De cette façon, vous ne manquez aucune opportunité. En raison de la nature CRM de ce module, vous pouvez regrouper tous les documents et suivre chaque dossier en temps opportun.
Chaque scénario de préparation de devis est prévu :
Tirez le meilleur parti de votre bibliothèque de listes de prix Cafca et des entrées standard. Ou jetez un œil à la boutique en ligne de votre grossiste pour transférer immédiatement les articles sélectionnés vers Cafca.
Décidez en toute flexibilité de la stratégie de prix que vous souhaitez suivre. Vous pouvez également d’abord consulter votre calcul préliminaire avant de soumettre votre devis. Un vieil adage s’applique ici : « Ne travaillez plus jamais pour l’empereur ».
Vos devis étant bien étayés, la moitié du travail de préparation des travaux a déjà été faite.
Passez vos commandes directement depuis le devis, ou regroupez tout dans un seul aperçu pour commander par phases ou pour réserver dans votre stock.
Avant de passer une commande, vous pouvez également soumettre une demande de devis à différents fournisseurs.
Vous pouvez créer un bon de commande pour chaque commande et le publier par voie électronique sur la boutique en ligne. Mais les commandes directes de la boutique en ligne trouvent également leur chemin vers Cafca.
Cafca transfère automatiquement les confirmations de commande et les livraisons depuis la boutique en ligne, afin que vous puissiez immédiatement affecter les articles à un ordre de travail numérique, à un projet ou à une gestion des stocks.
Pas une seule livraison n’échappe à votre attention.
Enregistrement des factures d’achat, y compris l’approbation et le contrôle à 3 voies jusqu’au paiement inclus. L’importation des factures d’achat via des plateformes comptables telles que Yuki, Bilt, Clearfacts, KoFax et Cebeo remplace la comptabilisation manuelle.
Vous pouvez facturer un projet selon un plan de facturation, mais aussi via un état d’avancement.
Vous faites un état d’avancement non seulement pour les travaux du devis, mais aussi pour la direction des travaux ou le devis des travaux complémentaires.
Aujourd’hui, vous pouvez remplacer la bataille de papier autour de l’enregistrement du temps par un enregistrement contrôlé électroniquement.
Track & Trace
Le tapping peut se faire via Cafca Track & Trace dans les véhicules. Chaque robinet est associé dans votre base de données Cafca à un emplacement qui correspond à la résidence de l’employé, à l’emplacement de l’entreprise ou à l’emplacement du projet. En raison de la séquence des taps et de la reconnaissance des emplacements, un rapport quotidien est créé des heures travaillées et des mobilités par employé. À la fin du mois, vous recevrez l’affectation de la paie et un calcul ultérieur des heures travaillées par projet d’une simple pression sur un bouton.
Application de suivi du temps Webuur
Trouvez-vous Track & Trace pratiquement moins faisable ? Alors optez pour l’application Webuur. Avec cette application, vous pouvez appuyer sur le smartphone. Chaque tick est alors interprété de la même manière qu’un tick avec Track & Trace.
En contrôlant le matériel et le flux d’heures de travail, un chiffrage précis de chaque projet est créé et une comparaison est faite avec le devis par catégorie de coût.
Mesurer, c’est savoir. En quoi mon entreprise est-elle douée ?
Quelles normes de calcul doit-on utiliser au minimum ? Obtenir les bonnes réponses à ces questions vous donnera une longueur d’avance sur la concurrence.
Vous êtes particulièrement apte à travailler à la demande que vous devez facturer selon des contrats cadres ou en régie ? La combinaison de projets et de facturation collective résout cela pour vous de manière pratique.
Une liste des articles en stock dans l’entrepôt et par extension par véhicule. Le conseil de commande assure un stock de fer constant.
Avec l’aide d’une imprimante d’étiquettes, vous organisez votre entrepôt et le lecteur de codes-barres offre la facilité d’utilisation pour numériser tout ce qui est inclus par projet ou bon de travail.
Chaque facture d’achat et de vente contenue dans Cafca peut être échangée électroniquement avec n’importe quel programme comptable en Belgique.
Votre bureau de comptabilité n’a plus à faire le travail que vous faites dans Cafca. Et gagner du temps signifie payer moins.
Vous travaillez déjà avec une plateforme comptable pratique sur laquelle vous organisez vos factures, effectuez les paiements et réglez ? Eh bien, Cafca les importe afin que vous puissiez les inclure dans vos projets pour un calcul ultérieur.
