Logiciel pour l’installateur HVAC
Vous vous occupez du confort des gens, à la maison ou au travail. Un travail qui exige beaucoup de connaissances et d’expertise. Et qu’il s’agisse de plomberie, de chauffage, de climatisation ou de ventilation : le processus de construction au sein de votre entreprise de CVC est lui aussi forcément complexe.
Après tout, il y a beaucoup de choses que vous aimeriez gérer dans les moindres détails. Après tout, vous voulez faire une bonne impression professionnelle. Et ce, depuis le premier contact avec un client potentiel jusqu’à la livraison de l’installation.
Il n’est pas étonnant que toute cette paperasserie puisse vous faire perdre le fil. Que vous soyez une entreprise unipersonnelle ou que vous disposiez des techniciens nécessaires sur la route. Les gérer et les soutenir : cela doit être fait tout aussi bien. Surtout dans les entreprises de CVC, où le service et la maintenance des installations jouent également un rôle important.
- Gérez vos projets avec Cafca ERP, de la demande de projet à la livraison
- Suivez les affectations de projets avec DigaPlanning et DigaBon et faites l'administration des salaires automatiquement avec DigaRegistration.
- Grâce au lien direct avec les grossistes en CVC, il n'y aura plus de prix erronés et les factures seront livrées électroniquement au service comptable.
Êtes-vous fatigué de la bureaucratie administrative?
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Oui, je veux travailler plus efficacement!
Un programme de gestion complet pour votre entreprise HVAC
De cette manière, vous avez totalement le temps de gérer les tâches qui vous importent le plus. Le programme adapté conçu par Cafca est une solution optimale. Tout y est totalement configuré spécialement pour vous, en tant qu’installateur HVAC. Votre liste de prix est automatiquement actualisée, vous mettez en place un historique précis pour chaque installation et pour l’entretien automatique de vos liquides de refroidissement et de votre livret d’attestations. Vous recevez des notifications si les installations ont besoin d’un entretien périodique. Vous n’oublierez donc désormais plus jamais d’envoyer un rappel à vos clients ! De plus, ces derniers se sentiront soutenus par une société professionnelle.
Le deuxième gros avantage de Cafca, est le suivi facile et efficace de vos projets : demande de prix, devis, préparation du travail, rapports d’étapes et envoi de factures. Tout est consultable facilement à un seul endroit central ! C’est également là que vous pouvez mettre en place un planning efficace pour votre équipe.
Faites connaissance avec les bordereaux de travail digitaux
Vous avez déjà rencontré des difficultés avec le déchiffrage de vos bordereaux de travail en papier ? Ou vous avez déjà eu du retard pour envoyer une facture finale, avec toutes les conséquences qui en découlent ? Eh bien, vous n’êtes pas seul(e). D’expérience, nous avons remarqué que de nombreuses entreprises HVAC ont déjà perdu des sommes d’argent de cette manière.
Et c’est pourquoi nous avons développé Digabon. Via votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez, ainsi que votre équipe, obtenir un aperçu de vos tâches de travail dans un planning. Les heures de travail, les matériaux utilisés, les déplacements, les photos et les attestations nécessaires sont directement répertoriés dans ce programme. Ce dernier est très bien configuré et facile d’utilisation. Il vous permet de disposer de tous les éléments nécessaires pour générer rapidement vos factures : vous recevez alors votre argent plus rapidement et vous avez nettement moins de souci à vous faire, avec de meilleures rentrées d’argent.
Et il y a plus. Parce qu’avec notre application mobile spécialement conçue, vous pouvez aussi ajouter des fonctions supplémentaires, tels que la Pointeuse ou le Track & Trace pour votre personnel.
Toujours le prix exact sur vos factures
Un bordereau de travail digital bien clair fait en sorte de réduire considérablement vos soucis. Et encore plus important : vous obtenez moins d’erreurs dans vos factures. Mais avec Cafca, vous allez encore plus loin.
Dans votre programme de gestion, vous pouvez notamment directement retrouver un ensemble des meilleurs fournisseurs du secteur HVAC. Pensez par exemple à des sociétés renommées comme : Desco, Dupont, Facq, Lambrechts, Lembreghts, Omni-Term, Sax, Schrauwen, VAM, Van Oirschot, Metalunion et SIG Air Handling.
De cette manière, vous avez toujours les prix exacts sous la main, afin de pouvoir les importer dans vos devis, bordereaux de travail et factures.
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