Software voor installatiebedrijven
Cafca Software - Je waardevolle tool binnen handbereik
Met de websoftware haal je succes in huis. Kwaliteit gekoppeld aan
innovatie en flexibiliteit. Je installatiebedrijf blijft niet alleen bij, maar loopt zelfs voorop.
Je reis naar succes met je eenmanszaak of KMO tot 50 medewerkers start hier.
3600+ fans
Bij deze installatiebedrijven leidt Cafca Software al naar efficiëntie, kwaliteit en succes
Wat we oplossen
Modulaire oplossing voor al je bedrijfsprocessen en administratie
De enige tool die je nodig hebt als installatiebedrijf. Jij krijgt overzicht, rust en vertrouwen.
Offertes & facturen
Beheer je administratie in alle rust.
Koppel met groothandels, stuur snel offertes en factureer direct. Alles stroomt automatisch door naar je boekhouding.
Werkplanning
Plan gemakkelijk je projecten en service-opdrachten en handel het op de werkvloer af. Maak digitale werkbonnen en attesten voor alle activiteiten in de installatiesector.
Straal professionaliteit uit.
Projecten
Plan projectorders en factureer volgens afspraak.
Nacalculatie gebeurt automatisch.
Onderhoudsbeheer
Inventariseer snel elke CV- of beveiligingsinstallatie.
Loop geen enkele onderhoudsopdracht mis.
Track & tijdsregistratie
Behoud controle over gewerkte uren en je voertuigen.
Of gebruik enkel de Webuur App voor je projecten en loonadministratie.
Voorraadbeheer & materiaalplanning
Optimaliseer de goederenstroom in je bedrijf.
Je weet perfect wat er op voorraad ligt en wat je werknemers gebruiken.
Voor wie is cafca software gemaakt?
Speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven, actief in
Verwarming - Ventilatie - Airconditioning - Koeling - Sanitair - Elektriciteit - Beveiliging
HVAC en Sanitair
Loop geen enkel onderhoud mis. Laat werkbonnen en attesten rechtstreeks op je tablet invullen en ondertekenen. Maak mooie én correcte offertes dankzij de directe link met je groothandel. Zie je omzet meteen stijgen. Je bent in controle en straat het ook uit.
Ontdek jouw softwareElektrotechniek
Vul je werkbon meteen op je tablet of smartphone in. Je krijgt direct alle info over je installatie. Je hebt steeds de juiste prijzen van artikelen dankzij de rechtstreekse koppeling met je favoriete groothandels. Van elke klus of elk project maak je onmiddellijk en eenvoudig een factuur.
Ontdek jouw softwareBeveiliging en bewaking
Van elke alarminstallatie krijg je een dossier. Zowel jij als je klant worden verwittigd wanneer onderhoud nodig is. En je digitale werkbon staat klaar om snel in te plannen. Speciaal voor jou linkt Cafca Software met professionele beveiligings-leveranciers.
Ontdek jouw softwarewij helpen je digitaliseren
De 10 handigste functionaliteiten volgens onze fans
1
Altijd correcte offertes
Maak snel mooie en correcte offertes dankzij de koppeling met je favoriete groothandel(s).
Module DigaCommerce2
3
Service en onderhoud
Installaties inventariseren en garandeer een uitstekende service en onderhoud.
Module DigaService4
Digitale werkbonnen
Werkopdrachten meteen bij de klant plannen en afhandelen op smartphone of tablet. Lees meer over onze digitale werkbon.
Module DigaBon + DigaPlanning5
Attesten naar VEKA doorsturen
Vul attesten direct in en registreer ze met één klik bij VEKA.
Module DigaService6
Effectieve tijdsregistratie
De Webuur App of CafcaTrack inzetten voor tijdsregistratie en werfmeldingsplicht.
Module DigaRegistration7
8
9
Koelmiddelenboekhouding
Je koelmiddelenverbruik automatisch in je boekhouding integreren.
Module DigaService10
Alle taken beheren via het Actiecentrum
Gebruik het Actiecentrum om nooit een taak of belofte te vergeten.
Module DigaServicePERSOONLIJKE DEMO
Benieuwd hoe Cafca Software jouw installatiebedrijf naar succes leidt?
Ook jouw bedrijf kan van de voordelen van Cafca Software profiteren. Welke dat zijn?
Dat tonen we je graag in een persoonlijke demonstratie. Daarin laten we zien hoe alles
werkt én beantwoorden we al je vragen.
100% ONDERSTEUNING
Ontdek ongeëvenaarde ondersteuning
Bij Cafca Software streven we naar hoogwaardige softwareoplossingen en een ongeëvenaarde ondersteuningservaring. Ons toegewijde supportteam staat klaar om je te begeleiden bij de installatie, configuratie en dagelijkse optimalisatie. Ons doel is dat jij 100% ontzorgd én tevreden bent.
Wij halen het maximum uit onze software; zodat jij het maximum uit je werk haalt. We denken met je mee om elk aspect van je bedrijfsvoering te ondersteunen.
Samen bouwen we aan een toekomst waarin je installatiebedrijf een succes is én een inspiratiebron voor je sector.
KlantverhalEN
Wat onze klanten over ons zeggen
Al ruim 20 jaar op het pad van succes en innovatie
“Na de implementatie van Cafca Software merkten we al snel dat we 10% beter inkochten dan in de periode zonder administratiesoftware. Dit jaar zijn we 23 jaar klant, tel dus maar uit hoeveel tijd en geld we zo bespaard hebben! Eigenlijk verdient Cafca Software zichzelf daardoor al terug.”
Wouter Vermeulen
Algemeen directeur @Vermeulen, building technologies - Wetteren
Gestart met de offerte-module en daarna stap voor stap uitgebreid.
“Eens we de offertemodule onder de knie hadden, begonnen we in het najaar van 2020 met het testen van de facturatiemodule. Sinds januari 2021 gebruiken we ook dit onderdeel op een intense manier.
We zijn met 3 collega’s die Cafca Software dagelijks gebruiken voor de administratie. Ook onze boekhouding maakt er al regelmatig gebruik van. We merken dat we de vruchten plukken van dit handige systeem. De laatste maanden hebben we al heel wat tijd bespaard dankzij het gemak en de snelheid waarmee je de software gebruikt,” weet Jan Gorissen ons te vertellen.
Jan Gorissen
Management @Snoekx bvba - Lommel
Cafca Software kwam als beste uit de vergelijking als software voor installatiebedrijven
"We hebben de markt verkend naar het beste softwarepakket. Maar er was geen enkele ontwikkelaar die kon voldoen aan onze wensen. Toen kwamen we terecht bij Cafca Software. Een concullega werkte al een jaar met deze software en raadde mij aan om de mogelijkheden te bekijken. Dat heb ik ook gedaan.Ze hebben modules voor kleinere firma’s zoals wijzelf, ze bieden de mogelijkheid om certificaten te uploaden, we kunnen gemakkelijk prijzen en materialen integreren dankzij de vele koppelingen met leveranciers en ze kunnen antwoorden op alle vragen.”
Bruno Lemmens
Zaakvoerder @Lemmens Techniek BV - Brecht